Sözleşme Türü: Yarı Zamanlı 

Sözleşme Süresi: Eylül 2023 – Mart 2024 (7 ay) 

Proje Uygulama İlleri: İzmir, İstanbul, Adana  

Çalışma Yeri: İzmir (Uzaktan) 

Kooperatif hakkında: 

Genç İşi Kooperatif 10 Şubat 2015 tarihinde İzmir’de kurulmuş, Kooperatifçilik Genel Müdürlüğünce tescilli bir Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Eğitim Kooperatifidir. Eylül 2022’de Uluslararası Kooperatifler Birliği Gençlik Komitesi’ne Avrupa’yı temsilen Yönetim Kurulu üyesi olarak seçilen Genç İşi Kooperatif, toplumun tüm kesimlerinin insana yaraşır iş olanaklarına erişmesi ve sosyal dayanışma ekonomisinin yaygınlaşması için kalkınma odaklı geçim kaynakları ve istihdam projeleri hazırlar ve yürütür. Sosyal dayanışma ekonomisi bileşenleri için kapasite geliştirme faaliyetleri, araştırma ve farkındalık çalışmaları yürütür. 

Proje arka planı: 

Projenin temel amacı insana yakışır işlere ve sürdürülebilir geçim fırsatlarına erişimi teşvik ederek Türkiye’deki mültecilerin ve ev sahibi toplulukların dayanıklılığını ve sosyal uyumunu güçlendirmektir. Genç İşi Kooperatif, ilgili Birleşmiş Milletler kuruluşunun uygulama ortağı olarak Eylül 2023 – Nisan 2024 döneminde İzmir, Adana ve İstanbul illerinde işyerinde mesleki eğitim ve gelişim programı başlığı altında bir istihdam teşvik projesi icra edecektir. Bu kapsamda her bir ilde işverenlerin ihtiyaçları doğrultusunda Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının ve mültecilerin kayıtlı istihdama geçişi sağlanacaktır. İşverenler süreli ücret desteği ve sosyal güvenlik prim desteğinden yararlanacak; kayıtlı istihdam ettikleri kişilere işyerinde mesleki eğitim programı uygulayacaklardır.  

İşbu ilana konu işin kesin başlangıç tarihi Genç İşi Kooperatif ile ilgili BM kuruluşunun arasındaki uygulama ortaklık anlaşmasının imzalanma zamanına bağlıdır. 

Genel Bilgiler: 

Finans Asistanı, yarı zamanlı (ayda 15 gün) olarak 9.00-18.00 saatleri arasında uzaktan çalışacaktır. 

Finans Asistanının hizmet sunumunda mesleki ve etik ilkelere bağlı, her türlü ayrımcılık ve damgalamadan uzak, insan haklarına saygılı, mahremiyet hakkını koruyan, kültürler arası farklılıklara saygılı bir karaktere sahip olması beklenmektedir. Bu kapsamda Genç İşi Kooperatif Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri Yönetmeliği’nin gönüllülere ilişkin maddeleri işbu ilan üzerine istihdam edilecek kişi için de geçerlidir. 

İş Özeti 

Finans Asistanı’nın temel sorumluluğu, projenin finansal yönetiminde Proje Finans Sorumlusu’na görev ve sorumlulukları dahilinde destek olmaktır. Yararlanıcı işletmelerle ve işletmelerin muhasebe departmanlarıyla iletişim, destekleyici finansal belgelerin toplanması ve arşivlenmesi, sözleşmelerin takibi gibi konularda Proje Finans Sorumlusu ile birlikte çalışacaktır.  

1. Temel Görev ve Sorumluluklar: 

• Projenin uygulanacağı 3 ilde (İzmir, İstanbul ve Adana), projeden yararlanacak işletmelerle ve bu işletmelerin muhasebe departmanlarıyla iletişimi sağlamak,  
• Proje kapsamında yararlanıcı işletmelerden temin edilecek destekleyici finansal belgeleri toplamak, kontrol etmek ve belirli bir düzen ve sistem içinde arşivlemek, eksiklerin tespiti halinde Proje Finans Sorumlusu’na bildirmek ve takibini sağlamak, 

• Yararlanıcı işletmelerle imzalanan sözleşmelerde yer alan finansal sorumlulukların yerine getirilip getirilmediğinin takibini yapmak ve Proje Finans Sorumlusu’nu bilgilendirmek, 
• Proje bütçe yönetimi ve ödeme talimatlarının hazırlanması ve işleme koyulmasında Finans Sorumlusuna destek olmak, 
• Finansal şeffaflık ilkesine uygun raporlamaların ve finansal izlemelerin yapılmasında Proje Finans Sorumlusu’na destek olmak, 
• İzmir’de görev yapan Proje Finans Sorumlusu ve SMMM danışman ile iletişimi sağlamak ve gerektiğinde yüz yüze gerçekleşecek toplantılara katılmak,  
• İhtiyaç halinde Proje Koordinatörü ve Proje Finans Sorumlusu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

2. Gereklilikler: 

• Üniversitelerin, tercihen İktisadi İdari Bilimler disiplinlerine ait bölümlerinden birinde lisans derecesine sahip olmak,  
• Raporlama, bütçe takibi, arşivleme ve finansal yönetim becerilerine sahip olmak, 
• Finans tablolarının işlenmesi ve raporlanması için İngilizce okuma, anlama ve yazma yeteneğine sahip olmak, 

• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) iyi derecede kullanabilmek, 
• Güçlü iletişim becerileri ile iyi yazı ve konuşma becerisine sahip olmak ve farklı kültürlerden kişiler ile çalışabilmek, 
• Sonuç odaklı ve yatay yönetişime dayalı ekip çalışmasına yatkın olmak, 
• İyi derecede teknoloji kullanım becerisine sahip olmak, 
• Planlama ve iş takibi konusunda öz sorumluluk alabilir olmak. 

3. Tercih Edilen Nitelikler: 

• İzmir’de ikamet etmek, 
• Daha önce sivil toplum kuruluşlarının tercihen finans, muhasebe ve ön muhasebe pozisyonlarında en az 1 yıl görev almış olmak ve STK çalışması yapma konusunda tecrübeli olmak, 
• Daha önce benzer ulusal veya uluslararası kalkınma ve istihdam projelerinde görev almış olmak veya proje ve hibe yönetimi alanında deneyimli olmak.

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası 

Adaylar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği hazırlanan S.S. Genç İşi Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Eğitim Kooperatifi “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”na bu bağlantı üzerinden ulaşabilir.   

Türkçe ya da İngilizce olarak eksiksiz doldurulmuş güncel bir CV ile ilandaki gereklilikler ve tercih edilen nitelikleri karşılayan bir sayfayı geçmeyecek motivasyon mektubunun, GNC_012_FİNANS konulu bir e-postayla 25.08.2023 saat 17.00’ye kadar [email protected] adresine gönderilmesi gereklidir.  Motivasyon mektubunda adayın yukarıda anılan gereklilikleri ve tercih edilen nitelikleri nasıl sağladığını izah etmesi ve örneklemesi beklenmektedir.  

Sadece kısa listeye seçilen adaylarla iletişime geçileceğini önemle belirtiriz.